Aanpak & Planning

Acquisitie

Metaalbouw Vogt produceert, levert en monteert aluminium en stalen puien en gevels in geheel Nederland.

De verkoopafdeling acquireert bij:
- aannemers
- architecten
- beleggers
- overheid
- projectontwikkelaars.

Metaalbouw Vogt streeft in haar marketingfilosofie hoofdzakelijk naar vaste duurzame relaties waarmee in bouw- en teamverband projecten worden gerealiseerd. 

Aanvraag

Nadat de aanvraag is ingeschreven en voorzien is van een vast ordernummer, vindt door de verkoopafdeling, samen met de afdeling calculatie, een screening plaats van bestek en tekeningen en wordt bepaald of alle benodigde gegevens voorhanden zijn.

Tevens wordt er grondig geanalyseerd of het zinvol / wenselijk is om eventuele alternatieven aan te bieden. 

Offerte

Aan de hand van vaste kengetallen in een geautomatiseerd begrotingsprogramma wordt een offerte samengesteld.

Deze kengetallen zijn:
- Aluminium prijs per/kg of meter
- Minutering fabricage en montage
- Tekenwerk
- Reis- en verblijfkosten

Als de offerte samengesteld is, controleert de directie deze en wordt de definitieve offerteprijs bepaald. 

Commerciële evaluatie

In deze fase wordt de offerte gevolgd bij de potentiële opdrachtgever en zonodig over prijs en inhoud verder door verkoopafdeling, afdeling calculatie en directie onderhandeld.

Opdracht

De opdrachtbevestiging wordt door de directie, in overleg met alle betrokken partijen in het bedrijf, beoordeeld op volledigheid en uiteindelijk wordt deze ondertekend.

Engineering

Na ontvangen opdracht wordt het dossier door de verkoopafdeling overgedragen aan het hoofd van de afdeling engineering.

Deze wijst op, zijn beurt een projectengineer aan die een afspraak met de opdrachtgever maakt om alle bouwkundige details verder door te spreken.

Het benodigde tekenwerk wordt vervolgens vervaardigd m.b.v. “AutoCAD” en "C- Moll"

Nadat het tekenwerk is goedgekeurd gaat de projectengineer over tot het samenstellen van een opgave van benodigde en te bestellen materialen.

Inkoop

Alle bestellingen worden vervolgens door de afdeling inkoop bij de juiste leverancier besteld

Productie

Indien alle materialen ontvangen zijn wordt er met de produktie begonnen.

Metaalbouw Vogt B.V. beschikt over een produktie-eenheid waarin professionele medewerkers werkzaam zijn met een vaak jaren lange ervaring en staat van dienst.

De medewerkers in de produktie tonen grote betrokkenheid bij hun werkzaamheden en staan garant voor de produktie van hoogwaardige produkten.

Uitvoering / Montage

Het hoofd van de afdeling uitvoering maakt tijdig voor aanvang montage een afspraak met de bedrijfsleider en uitvoerder van de opdrachtgever om de bouwplaats te controleren op voortgang en maatvoering. Bij deze bespreking worden bindende afspraken gemaakt over aanvang en volgorde van de montage alsmede kwaliteit en veiligheid.

Metaalbouw vogt B.V. laat montage werkzaamheden alleen verrichten door montageploegen die ruime ervaring hebben met de producten van het bedrijf.

Onder verantwoordelijkheid van de projectengineer en de uitvoerder wordt de voortgang van de werkvoorbereiding / bestellingen van goederen / levertijden / productie / montage en oplevering van het project bewaakt door middel van een geautomatiseerd programma " MS-Projects ".

Op deze wijze wordt de voortgang van ieder project nauwkeurig begeleid en kunnen gemaakte afspreken opgevolgd worden.

Bij overschrijding van afgesproken termijnen wordt hiervan melding gemaakt in de wekelijkse produktie/planningsvergadering en de benodigde actie ondernomen.

Oplevering

De uitvoerder bezoekt minimaal twee maal per week alle bouwplaatsen.

Als de montage gereed is, vindt door de uitvoerder de oplevering plaats in aanwezigheid van de verantwoordelijke persoon van de opdrachtgever.